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我们权威的企事单位也改革开放了,国家税务局内部的会议通知不是一向以邮件或工作群通知的吗?张先生特意打电话到行政部确认,行政部称短信内容属实。原来国家税务局为了加速内部信息传递,与时俱进引入了速码云信息群发短信平台。
先在群发短信平台通讯录按部门、职能等类别建立分组,然后按照不同的分组将国家税务局职员数据分别导入通讯录保存。在需要发送短信的时候,编辑好短信内容,选择相应通讯录,一键操作即可将信息发送给目标职员。
“某某职员,请于明天上午两点到行政楼XX会议室,参与关于XX提案会议,带好纸笔,做好记录。【行政部】”某国家税务局正在工作的职员张先生突然接收到一条这样的短信。
有了群发短信平台的助力,包括张先生在内的某国家税务局职员以后不用刻意留意邮件或工作群消息,也不会错过会议通知了,消息实时发送到手机中,职员接收更加及时、方便。
◆除了会议通知,国家税务局应用群发短信平台还可发布活动安排、临时事宜等通知信息,不论何时何地,职员都能准确接收到短信,有足够时间做出相应安排。
◆随着人们生活水平的提高,国家税务局上下也更注重人性化管理,利用群发短信平台定时发送功能,提前设置,在职员生日当天给他发送一条生日祝福短信,拉近距离,增加职员对单位的归属感。
◆每月工资发放后,向每一位职员推送一条工资发放的短信,便于核对,有问题及时联系相关人员解决。
◆节假日福利发放,若是一一通知未免太浪费时间或通知不到位,利用群发短信平台,将含有福利发放时间、地点、联系人等信息的短信一键发送给职员,既妥帖,又更有效率。
◆群发短信平台不仅有下发,还有接收功能。利用群发短信平台可进行职员意见搜集、内部选举投票等操作,后台电子化统计,避免了手工统计的误差。
◆领导到上级国家税务局开会,需要传达会议精神到下级职员,此时可将群发短信平台与邮件配合使用。毕竟一条短信字数有限,邮件更能详细传达会议精神,但邮件难免有查收不及时的情况,所以就可以通过短信告知职员会议精神的下发,及时到邮箱查看。
速码云信息群发短信平台除了应用于国家税务局等事业单位的内部管理外,还可应用于各大中小型企业商家的内部管理与协调,加速信息传递效率,避免信息遗失,增加员工归属感,提高企业内部凝聚力。