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深圳港口物流码头是一家大型物码头集装箱物流海运甲级企业,在全国拥有40多个分点小码头,可调配船舶车辆10000多辆,共有业务员4000多名。公司在全国范围内的业务地域跨度大,分部点多,客户量大且分散,业务电话基本上都是长途,沟通成本一直居高不下,他们每个月光长途电话费用就要三万元以上。
后来,深圳港口物流码头利用群发短信平台的讯速、方便、廉价来取代一部分业务传真与电话(特别是长途电话),不仅每个月能节省约二万多万的成本,提高了工作效率,还增加了一种更方便的与客户沟通的方式。
深圳港口物流码头公司主要通过短信平台实现以下功能:
1】仓单确认:通过短信方式与客户就货物发送目的地及交货期限、发货方式等进行确。
2】信息发布:可以为物流公司搭建一个信息发布中心,包括物流价格发布、线路发布、服务发布等。
3】服务平台:通过此系统为客户搭建一个信息服务平台,客户可通过发送短信的方式查询物流公司的相关信息或疑问解答。
4】内部管理:物流公司总部可以对各分部的工作情况进行实时查询和跟踪,可以进行车辆及人员的临时调度和任务分配等。
5】客户关怀:对自己的大客户在过年过节或生日时及时发送问候短信,让客户感受到温暖。
6】调查研究:针对不同人群和客户群发送调查信息,以掌握客户的需求,不断改进服务。