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企业使用短信平台需要遵守一些规章制度,主要包括以下几个方面:
申请和使用程序:企业需要填写《操作员申请表》并经过主管经理批准签字后,交由综合管理部留存。在使用短信平台时,需要认真填写短信群发表,经过有权人逐级审批同意签字后才能发送。发送信息内容及范围必须留存纸质版并按季度汇总交给综合部保管备案。
保密规定:企业的短信平台账户和密码应该由专人保管,不得泄露给非授权人员。如果因为违反保密规定导致损失,需要自行承担责任。
信息发送范围:企业发送的信息内容及范围必须经过审批同意,并且要留存纸质版并按季度汇总交给综合部保管备案。
安全管理:企业需要制定安全管理制度,确保短信平台的安全性。例如,对于涉密信息,需要进行脱敏处理,并进行加密传输等。
内部培训:企业需要对内部员工进行短信平台使用的培训,提高员工的安全意识和操作技能。
总之,企业使用短信平台需要严格遵守相关规章制度,确保信息安全和合规使用